Bagian-bagian Microsoft Word beserta tipe penyimpanannya

BAGIAN-BAGIAN MS WORD

Secara default, tampilan area kerja program Microsoft Office terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Pada pembahasan ini akan dijelaskan tentang Microsoft Office 2010. 


Title Bar merupakan bagian dari tampilan area kerja Microsoft Word 2010 yang menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka dan berada di tengah paling atas. 

Office Button (File) merupakan menu pada Microsoft Word 2010 yang memuat perintah-perintah Save (menyimpan dokumen baru atau menyimpan perubahan pada dokumen), Save As (menyimpan dokumen yang sama dengan nama file berbeda atau pada folder yang berbeda), Print (menampilkan tampilan dialog untuk print dokumen), New (membuat dokumen baru), dll. 

Quick Access Toolbar merupakan bagian tampilan area kerja dari Microsoft Office 2010 yang berisikan perintah-perintah untuk mempercepat penggunaan perintah. Adapun perintah-perintah yang secara umum yaitu Save, Undo, Redo, Customize Quick Access Toolbar. 

Menu Bar merupakan tampilan Microsoft Word 2010 yang merupakan serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah yang sesuai kategorinya. Adapun perintah-perinth yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. 

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan perintah-perintah submenu dari Menu Bar. 


Ruler merupakan kotak pengukuran yang terletak di atas halaman dokumen (horizontal) dan di sebelah kiri halaman dokumen (vertikal) yang berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak isi halaman. 

Status Bar merupakan baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, amtara lain:

Ø  Page: menampilkan informasi tentang halaman pada lembar kerja.

Ø Words: menampilkan jumlah halaman dan kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris.

Ø  Proofing Errors: berguna untuk memeriksa kata yang salah dalam penulisan.

 View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

Ø  Print Layout: memberika tampilan sesuai dengan hasil yang diterima pada saat dicetak.

Ø  Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

Ø  Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

Ø  Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

Ø  Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkankan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

Ø  Zoom Level: menampilkan ukuran tampilan layar area lembar kerja.

TIPE FILE PENYIMPANAN DOKUMEN

PADA MICROSOFT WORD 2010

Pada saat dokumen baru atau dokumen yang ingin disimpan dengan nama berbeda atau tempat berbeda dengan file yang sama maka pada kotak dialog Save atau Save As akan muncul pengaturan yang salah satunya ialah Save as type yang merupakan pengaturan tipe dokumen saat tersimpan. Adapun tipe file yang terdapat pada Microsoft Word 2010 beserta ekstensi filenya, antara lain:

Ø  Word Document (*.docx)

Ø  Word Macro-Enabled Document (*.docm)

Ø  Word 97-2003 Document (*.doc)

Ø  Word Template (*.dotx)

Ø  Word Macro-Enabled Template (*.dotm)

Ø  Word 97-2003 Template (*.dot)

Ø  PDF (*.pdf)

Ø  XPS Document (*.xps)

Ø  Single File Web Page (*.mht, *.mhtml)

Ø  Web Page (*.htm, *.html)

Ø  Web Page, Filtered (*.htm, *.btml)

Ø  Rich Text Format (*.rtf)

Ø  Plain Text (*.txt)

Ø  Word XML Document (*.xml)

Ø  Word 2003 XML Document (*.xml)

Ø  OpenDocument Text (*.odt)

Ø  Works 6 - 9 Document (*.wps)